高效與瞎忙之間的10點區(qū)別,看懂了解自己是哪種人?
- 職場資訊 -
職場攻略
-
如何提升自信
-
- 更新日期
2019-06-13
有人說這個世界不公平,富人得到的太多,窮人得到的太少。但是,有一樣?xùn)|西卻對所有人來說都是公平的,只是看不同的人如何來利用,那就是“時間”。
每個人的一天都是24個小時,一年都是365天,而不同人的輸入產(chǎn)出卻是天差地別的。因此使人與人之間產(chǎn)生了巨大的差距,而這種差距就是你每天的時間是在瞎忙,還是高效率的利用自己的時間!
而且在“瞎忙”和“高效”之間,很多人都會產(chǎn)生錯誤的認(rèn)知,下面我們來詳細(xì)分析“瞎忙”和“高效”之間的區(qū)別!
一、疲于奔命 VS 善于規(guī)劃
整天瞎忙的人和每天做事效率很高的人,時間都安排得很滿,但卻有著本質(zhì)的區(qū)別的。
瞎忙的人,雖然很忙,但是是沒有目標(biāo)和方向的忙碌,或者是因為被外部力量推著進(jìn)行,永遠(yuǎn)有著忙不完的活,卻說不上來忙了些啥,每天都疲于奔命。
而做事效率高的人,有一個共同的特點,就是對自己的人生或每天要做的事情有清晰的規(guī)劃,永遠(yuǎn)知道自己的目標(biāo)是什么。每個階段的奮斗目標(biāo)和意義是什么。他們的忙碌是充實,而不是庸碌。
二、雜亂無序 VS 要事優(yōu)先
整天瞎忙的人的眼里,所有的工作都是差不多的,什么時候做什么事,完全憑隨機(jī)。對于五花八門的電子 郵件、手機(jī)通知、微信信息和朋友圈、抖音短視頻等娛樂方面,一點抵抗力也沒有,經(jīng)常手里的工作做到一半又切換到另一件事情上。一天下來,真正完成的事情似乎一件也沒有,到了給自己總結(jié)的時候,卻又發(fā)現(xiàn)自己沒有什么成績,便開始抱怨、怨恨。
而做事高效率的人,非常注重在每天早上起來為一天的事情做計劃,每年的開頭為一年做計劃,并為自己所要做的事情進(jìn)行優(yōu)先級排序,每天把最佳狀態(tài)的時段安排給最重要的三件事。遇到臨時出現(xiàn)的工作,也會先暫時的放一下,而不是打斷當(dāng)前任務(wù)。
三、埋頭苦干 VS 抬頭看路
瞎忙的人雖然也讓人看起來好像很有執(zhí)行力,接到任務(wù)說干就干,表現(xiàn)出雷厲風(fēng)行的樣子。但經(jīng)常干到一半,發(fā)現(xiàn)方向錯了,推倒重新來過,反反復(fù)復(fù),效率極低。
而做事效率很高的人,極力地避免低效率和無用功。在行動之前,他們會花必要時間想清楚問題的本質(zhì)是什么,怎么做最合理,有沒有更優(yōu)方案的選擇;不僅能埋頭苦干,也非常注重抬頭看路。
四、來者不拒 VS 敢于說不
你是愿意做“老好人”還是愿意做“爛好人”?其實你哪個都不能做,而要做一個知道自己該做什么的人。
其實很多瞎忙的人都是老好人,對于別人的一些請求,或者別人不加思考隨口提出的要求,他們都是來者不拒,不懂得學(xué)會去拒絕別人,各種爛事都往自己身上攬,結(jié)果忙得焦頭爛額,卻連自己的份內(nèi)工作都沒有做好,本來想做一個“老好人”,可最后卻成了“爛好人”。
而做事講究高效率的人,他們并非不樂于助人,只是他們更能分清主次,明白份內(nèi)工作都沒有做好的情況下,做再多其他事情都是沒有意義的。
條件不允許的時候,懂得合情合理地拒絕別人的請求。他們有自己的原則,如果答應(yīng)了,就一定要幫助別人把事情做好;如果自己手里的事情都還沒法有把握什么時候做完,那干脆就不要輕易答應(yīng)別人。
五、以忙為榮 VS 結(jié)果導(dǎo)向
以忙為榮----我在見到一些朋友的時候,經(jīng)常會聽到他們說自己最近很忙,問他忙的怎么樣,又被告知不知道自己忙些啥,時間就沒有了。
瞎忙 的人口頭禪總是“我很忙、我沒有時間”,經(jīng)常發(fā)朋友圈曬加班,把忙碌當(dāng)成炫耀的資本,殊不知恰恰暴露自己工作效率的低下和無能。
以結(jié)果為導(dǎo)向-----而做事高效率的人,從來不覺得忙碌有什么值得吹噓的,永遠(yuǎn)只用結(jié)果來證明自己。他們能夠在別人放松的時候自己來堅持,當(dāng)別人休息的時候自己還在堅持,當(dāng)別人渡假娛樂的時候,他們還是堅持,當(dāng)他們做出成績以后你問他是如何成功的,他會告訴你只是自己幸運(yùn)而已,而以結(jié)果為導(dǎo)向,是他們追求的最終目標(biāo)!
六、面面俱到 VS 懂得取舍
瞎忙的人,他們的時間分配就像是“撒胡椒面”型的,每項任務(wù)都安排一點時間,每件事都做得一般般,然后總抱怨時間不夠用。殊不知,是他們做事的方式不對,而導(dǎo)致的時間不夠用,或者說因為自己不會做時間管理而導(dǎo)致自己的時間白白的浪費(fèi)掉了。
而做事高效率的人,懂得取舍的藝術(shù),明白一個人的時間和精力是有限的,不可能什么事情都能做好。果斷地舍棄價值低的工作,把有效時間花在最重要的事情上來。
七、多任務(wù)處理 VS 專注再專注
整天瞎忙的人,經(jīng)常會高估自己的實際能力,總想實現(xiàn)傳說中的像電腦一樣能夠“多任務(wù)并行處理”。但現(xiàn)實的情況,卻是各種事情亂成一團(tuán)麻,效率反而大大降低而自不知。
做事高效的人,相信專注的力量,一次或一段時間內(nèi),只求做好一件事。遇到重要的任務(wù)和事情,他們會給自己安排整塊不受打擾的時間,以最高效率攻克一個堡壘,然后接著下一個。
八、總在焦慮 VS 擁抱變化
瞎忙族經(jīng)常處于無意義的焦慮狀態(tài),總在擔(dān)心可能存在的變數(shù),總害怕工作沒有保障、行業(yè)沒前途、選擇有風(fēng)險、收入不夠高。任由焦慮消耗寶貴的時間和精力,卻很少做出點實際行動。
而高效人士明白:世界上唯一不變的就是變化。變化帶來挑戰(zhàn),也帶來機(jī)遇。與其無謂的焦慮,不如主動地?fù)肀ё兓鲃恿私馇把匦畔?、學(xué)習(xí)新技能,永遠(yuǎn)讓自己保持在成長進(jìn)步的狀態(tài)。
九、一起忙 VS 一起高效
通過細(xì)心的觀察身邊的人你會發(fā)現(xiàn),那些整天瞎忙的人,不僅讓自己看起來很忙,也總想讓身邊的人都忙起來。這種人當(dāng)了領(lǐng)導(dǎo),最怕下屬悠閑,沒事也找事做。至于做的事情有沒有意義,反倒不太關(guān)心。
而崇尚高效的領(lǐng)導(dǎo),想得最多的是如何提升團(tuán)隊效率,反復(fù)研究改進(jìn)團(tuán)隊的工作流程和管理機(jī)制。只要業(yè)務(wù)進(jìn)展順利,并不吝嗇讓員工早點下班或者多搞團(tuán)隊建設(shè)。
十、眾口難調(diào) VS 快速行動
最后,缺乏決斷力是瞎忙的人常有的通病,做事害怕犯錯,行動時畏首畏尾。為了讓所有人滿意,過于廣泛地(甚至毫無必要地)征求意見,結(jié)果是眾口難調(diào),導(dǎo)致更加難以決策。
而高效人士明白,行動力才是決定成敗的關(guān)鍵,沒有行動,一切都是零。
他們會適當(dāng)聽取意見,但是更相信自己的判斷,下定決心后,快速地行動起來,用實際行動完成任務(wù)、贏得成功!