工作效率飆升的三大秘訣
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白領(lǐng)一族
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人民日?qǐng)?bào)
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- 更新日期
2017-08-11
無論是在工作、學(xué)習(xí)還是生活中，我們都在極力追尋提高效率的方法。下面跟大家分享一些提高學(xué)習(xí)、生活、工作效率的方法，希望對(duì)你有幫助。
一、立刻做
兩分鐘原則
凡是2分鐘內(nèi)就可以完成的事，立刻去做不要猶豫。
◆ 加微信加QQ順手添加備注名，或許下次聯(lián)系已經(jīng)是三個(gè)月后了。
◆ 吃完飯立刻洗碗，分分鐘的事。
◆ 物歸原處分分鐘，下次再找好輕松。
◆ 想到給誰打電話，立刻打。
五分鐘原則
開工前，先給自己一個(gè)5分鐘的高度集中精神工作的時(shí)刻，全力以赴，迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
拖延的多數(shù)原因是因?yàn)樾睦斫箲]造成的，而僅限定五分鐘的工作時(shí)間，從一開始就沒有焦慮，可以幫助你迅速進(jìn)入狀態(tài)。
◆ 寫作，從寫標(biāo)題開始。
◆ 整理書柜，從眼前這本書開始。
隨時(shí)記錄
任何時(shí)候的靈感、想法、思路等，覺得有用就務(wù)必要記錄下來，因?yàn)榉址昼娔銜?huì)再忘記，只有記錄下來才有實(shí)現(xiàn)的可能。
◆ 關(guān)于工作的想法
◆ 關(guān)于給親人的禮物
◆ 創(chuàng)作
經(jīng)常充電
多學(xué)習(xí)知識(shí)，尤其是專業(yè)知識(shí)，只有不斷更新知識(shí)，不斷學(xué)習(xí)，才能更有效地應(yīng)對(duì)日新月異的職場問題，處理高難度的工作難題，才能比別人更優(yōu)秀，才能提高工作的應(yīng)對(duì)能力，比別人更有效率。
加強(qiáng)時(shí)間意識(shí)
盛年不重來，一日難再晨。時(shí)間就是金錢，時(shí)間就是效率，時(shí)間是最寶貴的資源，時(shí)間不能消費(fèi)，也不能買賣。工作時(shí)一定要有時(shí)間意識(shí)，消耗時(shí)間就是消耗青春，虛度光陰連工作都做不好更談不上效率，沒有人會(huì)賞識(shí)這種人。
二、系統(tǒng)做
橫向讀書法
當(dāng)你了解一個(gè)有立場的學(xué)科或者主題時(shí)，不妨幾個(gè)立場的書一起讀，可以有效幫助你辨別更全面的事實(shí)，尤其是歷史、宗教、哲學(xué)等。
縱向讀書法
想快速了解一個(gè)學(xué)科，最好的辦法就是迅速大量閱讀同學(xué)科的書，不求甚解，多讀幾本你就懂了，因?yàn)榫A的部分會(huì)重復(fù)出現(xiàn)的。
主動(dòng)分享
想真正掌握所學(xué)，就要不吝分享，分享是把所學(xué)化為所用最快的方法。
學(xué)會(huì)做計(jì)劃
凡事預(yù)則立，學(xué)會(huì)做年度大事件計(jì)劃，月度計(jì)劃，周計(jì)劃，最好每天早上也做個(gè)晨間計(jì)劃，1分鐘搞定高效率的一整天。其他事情也是如是，不要迷茫，按照計(jì)劃走，才有方向感。
學(xué)會(huì)做總結(jié)
每天晚上給自己一個(gè)獨(dú)處的時(shí)間，思考自己的言行，得與失，最好做個(gè)記錄，比如日記。完成一個(gè)大的項(xiàng)目或者事件時(shí)學(xué)會(huì)做總結(jié)，為下一次同樣的事情打基礎(chǔ)。
利用碎片時(shí)間
學(xué)會(huì)利用碎片時(shí)間，集腋成裘，比如閱讀、思考，甚至休息。
三、享受做
常用的東西要舒服
常用的鼠標(biāo)、鍵盤、手機(jī)、包等，這方面不要吝嗇，選擇最舒適的，工欲善其事，必先利其器。
學(xué)會(huì)放松
不能一味埋頭工作，人的體能是有限的，大腦也是需要休息的，超負(fù)荷的工作只能降低工作效率。不會(huì)休息就不會(huì)工作，適當(dāng)?shù)胤潘梢幌?，工作間站起來活動(dòng)15分鐘，喝杯水，聽聽音樂都可以讓身心放松下來。工作時(shí)要為自己保留彈性工作時(shí)間。
加強(qiáng)鍛煉
身體健康才能全身心地投入工作，才能有精力應(yīng)對(duì)工作的種種困難。無論工作周期多緊，一定要抽時(shí)間鍛煉身體，可以清晨起來跑步半小時(shí)，或者徒步上下班，或者周末踢球、游泳等，要堅(jiān)持不懈，生命在于運(yùn)動(dòng)。健康的體魄是工作前進(jìn)的動(dòng)力。