2013不一樣的招聘“導(dǎo)航圖”
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- 更新日期
2014-01-20
2012年已接近尾聲。從年頭一直忙到年底，HR部門的Wicky終于在這個時候可以喘口氣了。今天收到一封部門郵件，定于本周五召開HR部門會議，主要議題是關(guān)于公司明年的戰(zhàn)略規(guī)劃。Wicky心想最近經(jīng)常也聽到業(yè)務(wù)部門的主管在討論明年公司的發(fā)展方向。到底明年人力資源部門這邊會有哪些新的方向和發(fā)展呢？招聘方面可能會有哪些新動向呢？還是挺好奇期待的。
很快周五就到了，大家環(huán)坐在會議室，HR總監(jiān)在會議上講述了新的一年業(yè)務(wù)發(fā)展的主要思路和策略，除了保持發(fā)展現(xiàn)有的業(yè)務(wù)以外，新的一年會在現(xiàn)有基礎(chǔ)上新開拓三個大的項目。同時也講到新的一年人力編制、預(yù)算及需要增加的人員類型。在會議的最后Wicky接到一個任務(wù)，總監(jiān)安排Wicky在下周五前提交新的一年的招聘計劃。Wicky才晉升招聘主管沒多久，以前也沒具體做過招聘計劃。怎么辦呢？需要從哪些方面進行思考呢？會議結(jié)束后，Wicky翻開了這一年招聘工作方面曾經(jīng)寫過的總結(jié)及相關(guān)資料，思路似乎打開了一些。這一年的招聘過程每一次都像在戰(zhàn)場上進行作戰(zhàn)，這一年幾乎每天都像在戰(zhàn)斗中，而自己在戰(zhàn)斗中逐步成長。Wicky決定把撰寫這次新年度的招聘計劃當作一次備戰(zhàn)的過程。
一、 知己知彼
俗話說：“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”。做任何計劃都需要深入了解具體情況，掌握正確方向后再開始行動。當接到需要撰寫招聘計劃任務(wù)的時候不要急著動筆。首先需要收集以下信息做好準備工作：
1） 本年度人員數(shù)量及結(jié)構(gòu)盤點。
2） 本年度各月份各層級司齡段人員流失情況。
3） 本年度各崗位人員招聘渠道使用情況及效果評估。
4） 本年度招聘費用及招聘成本。
5） 本年度曾進行計劃以外的招聘人員數(shù)量及職位類別。
6） 新年度預(yù)期新項目的開展時間及進度安排、人員預(yù)期到崗時間及數(shù)量，
7） 新年度需要新招聘的崗位、新崗位崗位說明、招聘渠道選擇。
8） 新年度各月份人員流失情況預(yù)期比率。
9） 新年度招聘關(guān)鍵時間點（金九銀十未必是黃金時間）。
二、運籌帷幄
掌握了以上具體數(shù)據(jù)后，需要開始思考新的一年戰(zhàn)略目標的變化可能會導(dǎo)致招聘方向及策略的變化，編寫具體的實施計劃。
1） 根據(jù)新的年度人員編制具體數(shù)據(jù)、項目開展的時間進行分解具體到每個季度、月份需要到崗的人員及數(shù)量。
2） 根據(jù)職位類型及外部可提供的資源分析確定招聘渠道并制定重點需要新開拓的招聘渠道。
三、決勝千里
確定招聘各項目的負責人及協(xié)助人員。除了完成基本的招聘計劃后，還有非常重要的一點是需要在招聘計劃中對可能出現(xiàn)的特殊情況或變動情況進行應(yīng)對措施的防范?？偟脑瓌t是抓大放小、目標明確、隨時調(diào)整。整個招聘工作環(huán)節(jié)完成后需要對各渠道的效果對比、簡歷數(shù)量、有效簡歷數(shù)量、初復(fù)試通過率、錄用比率等指標進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。例如你突然需要在計劃外臨時招聘一大批人員，你會怎樣做應(yīng)急方案計劃呢？
首先確定每個階段怎樣達到目標。根據(jù)過往面試通過率、最終到崗率等指標，測算出預(yù)計需要招聘的人員目標。前期準備及職位發(fā)布、內(nèi)部招聘宣傳等相關(guān)工作。這個階段最重要的是確認好招聘渠道，是否需要外部發(fā)布招聘廣告。如果確認確實需要廣告發(fā)布，需要立即聯(lián)系好招聘網(wǎng)站的人員進行。所以需要平時做好廣告內(nèi)容的版面設(shè)計，遇到緊急情況可以立即進行上掛廣告內(nèi)容。根據(jù)可預(yù)約人員的數(shù)量，進行面試安排。如果前期通過人數(shù)已達到目標，可照常按照既定計劃進行。如果離目標有一定差距，需要緊急請求其他相關(guān)部門資源，進行候選人簡歷支援。
招聘工作的導(dǎo)航圖——招聘計劃你會做了嗎？