怎樣擁有一個靈活的時間表
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2012-08-16
現(xiàn)代人都會感到很大的壓力：一方面他們要盡力照顧孩子，而關(guān)于這個問題，根據(jù)美國勞動統(tǒng)計(jì)局的數(shù)據(jù)顯示，2008年只有15%的職工能夠向他們的雇主尋求到幫助。另一方面，隨著人口趨于老齡化，他們還要擔(dān)負(fù)照顧老人的責(zé)任。
考慮到這樣的雙重責(zé)任，他們其中一些人在尋找一份時間靈活的工作，以便他們能兼顧家庭和事業(yè)——既能和家人在一起又能擁有一份有競爭力的事業(yè)。
很大程度來說，女性仍肩負(fù)著大部分的責(zé)任。在女性研究和咨詢組織Catalyst的一份2006年研究中顯示，1755個在職父母中，約有80%的女性表示在家庭中承擔(dān)著主要甚至全部的照顧孩子的責(zé)任。
馬薩諸塞州Waltham 的WFD Everywhere Workplace咨詢處前高級顧問和實(shí)踐領(lǐng)頭人，現(xiàn)任Karen Noble Consulting & Associates的主席Karen Noble說： “女性仍然是家庭和孩子的主要照看者?！毖芯窟€顯示女性通常也承擔(dān)著更多的照顧老人的責(zé)任。
根據(jù)這些現(xiàn)實(shí)，調(diào)查顯示的結(jié)果就不令人驚訝了。這份2001年對1964至1975年期間出生的人的Catalyst調(diào)查顯示，在調(diào)查中女性比男性更能靈活地安排工作的時間。之后的針對工作父母的Catalyst研究顯示，靈活的工作制度是老板們給他們最好的減壓辦法。
如果你就是這些想要自己靈活掌握工作時間的一員，這里為你提供一些怎樣團(tuán)結(jié)同事，以及怎樣有效地勸說上司的例子。
評定公司文化
看看你周圍，有沒有已經(jīng)能夠靈活支配工作時間的人？如果有，和他們談一談。如果沒有，去看看其他的同事對這樣一個工作安排有沒有興趣。包括Noble在內(nèi)的專家強(qiáng)調(diào)，工作-生活平衡不僅僅是女性的事情。
接 下來去找HR。向他咨詢靈活支配的工作時間能不能算公司的福利？不了解自己擁有什么權(quán)利是一個非常大的錯誤，紐約Work-Life Policy中心通信及項(xiàng)目助理副總裁兼Karen Sumberg說。很多公司項(xiàng)目都并沒有被很好的利用。如果你的公司并沒有提供這樣的項(xiàng)目，那么考慮增加一個。
評估你自己和你的工作
靈活工作制有著不同的形式。這包括靈活的開始時間和結(jié)束時間，被壓縮或是延長的工作日，也可以在白天離開辦公室去做其他事。一些人力資源經(jīng)理顧問也會遠(yuǎn)程辦公（并不是每天都需要），分組工作和減少工作日程就是可靈活支配工作時間的工作安排。
考慮到這些可變因素，找出什么樣的工作時間安排最適合你的工作習(xí)慣和工作職責(zé)。特定的一份時間表或安排是會促進(jìn)還是損害你的工作表現(xiàn)？
當(dāng) 考慮你的選擇時候，對自己的能力和過去的工作表現(xiàn)有做一個誠實(shí)的評估，Hewitt Associates前高級人才顧問，一個外包和咨詢公司的人力資源經(jīng)理Diane Krieman建議道。如果你不曾在日常工作中有很好的表現(xiàn)，你的老板不大可能會給你靈活支配工作時間的特權(quán)。
站在老板的立場上想
將你提議的工作安排放在一個能為老板帶來好處——增加產(chǎn)量或是節(jié)省開支的角度去闡述。例如，如果公司需要，一個壓縮了的工作周能夠提供更多的工作量，那么把這個作為“賣點(diǎn)”向你的老板推銷。
“你要把你的需要放在生意之下?！盩he Mom Economy: The Mothers’Guide to Getting Family-Friendly Work的作者Elizabeth Wilcox這樣說。
準(zhǔn)備一個提議
寫 一份正式的工作企劃，然后安排一次跟上司的會面，向他或者雇主解釋這個企劃能帶來的好處。充分準(zhǔn)備并說明你將怎樣來完成你的工作任務(wù)。說明為什么你提出的 靈活安排工作時間不會給你的老板和同事在工作上帶來不方便，Virginia州的Arlington人力資源和財(cái)務(wù)管理的咨詢公司W(wǎng)atson Wyatt的高級顧問Jane Weizmann說。
信守你的承諾
一 旦你的工作計(jì)劃得到了批準(zhǔn)，那就好好表現(xiàn)。Noble建議要比工作目標(biāo)要求的做得更好，并且制定一個衡量標(biāo)準(zhǔn)來測評你的進(jìn)度。她補(bǔ)充到，對特定的目標(biāo)設(shè)立 時間線—無論是在家和在辦公室—是一個非常好的方法來確定你是否達(dá)到了目標(biāo)。時常與上司溝通來確保她對你的工作感到滿意。在一切進(jìn)入正軌的幾個月后，設(shè)立 一個時間來回顧這個計(jì)劃的時間安排所帶來的成就。如果它沒有效果，就要去改善它。
和同事交流
受 到同事的嫉恨是一件很平常的事情。好好表現(xiàn)和時常交流是給自己增加支持的方法之一?！巴麻g的負(fù)面情緒阻礙了那些需要做的事情，”Weizmann說， “人們不會一邊走一邊把你的時間表記在腦子里的。”給同事和老板打電話告訴他們你正在哪里做什么。提前和你的同事打招呼并且制定一個備用計(jì)劃以便在需要的 時候來進(jìn)行修改，Noble說。
設(shè)定邊界
盡管你需要設(shè)立限制來防止不會超時工作，但最好愿意做出必要的讓步?！澳阈枰趫?zhí)行靈活的時間表時也有靈活性，”Wilcox說。老板為你提供了可以靈活支配的工作時間，那么你也需要給他同等的回報(bào)。